Datenschutz & Cookies

1. Wer verantwortlich ist

Reformer Sessions FlexCo, Weintraubengasse 9/top 1-2, 1020 Wien, Österreich, ist für die hier beschriebene Verarbeitung verantwortlich. Du erreichst uns unter hello@reformersessions.at oder +43 664 542 82 88.

Externe Anbieter verarbeiten für bestimmte Dienste auch Daten in eigener Verantwortung. Ihre Datenschutzhinweise sind unten verlinkt.

2. Websitebesuch und Hosting

Die öffentliche Website unter reformersessions.at wird bei Websupport gehostet. Der Hostinganbieter erhält technische Anfragedaten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Antwortstatus sowie Angaben zu Browser oder Gerät gehören.

Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke, zur Untersuchung eines Vorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die konkrete Dauer hängt von der Hostingkonfiguration ab.

Schriften, Fotos und statische Kartenbilder werden mit der Website ausgeliefert. Unser eigener Websitecode enthält keine Analysewerkzeuge oder Werbetracker. Externe Dienste können nach dem Laden eigene Technologien einsetzen. Weitere Informationen: Websupport.

3. Deine Auswahl zu Cookies und Einbettungen

Unser Einwilligungswerkzeug speichert deine Auswahl im lokalen Browserspeicher unter rs-consent-v1. Gespeichert werden die Version, Datum und Uhrzeit sowie deine getrennte Auswahl für Eversports und Instagram. Die Auswahl gilt 180 Tage. Ungültige oder abgelaufene Einträge werden nicht akzeptiert und beim nächsten Lesen entfernt, soweit der Browser den Speicherzugriff erlaubt. Diese notwendige Speicherung dient unserem berechtigten Interesse, deine Entscheidung zu beachten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eversports- und Instagram-Einbettungen einschließlich Newsletterformular bleiben deaktiviert, bis du den jeweiligen Dienst erlaubst. Das Laden erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Freigabe von Eversports meldet dich nicht zum Newsletter an. Direkte Links kannst du ohne Aktivierung einer Einbettung verwenden.

Über Cookie-Einstellungen kannst du deine Auswahl ändern oder widerrufen. Bei Widerruf wird die Seite neu geladen, um eingebettete Dienste zu entfernen. Andere geöffnete Tabs dieser Website übernehmen den Widerruf ebenfalls. Bereits rechtmäßige Verarbeitung wird nicht rückgängig gemacht und Daten beim Anbieter werden nicht automatisch gelöscht. Kann dein Browser die Auswahl nicht speichern, bleiben optionale Inhalte blockiert; eine Nur-notwendige-Einstellung in der Seitenadresse erhält die Sperre beim Navigieren. Das Schließen ohne Speichern erteilt keine neue Einwilligung.

Für das Speichern von Informationen auf deinem Endgerät oder den Zugriff darauf gilt zusätzlich § 165 Abs. 3 TKG 2021. Die notwendige Speicherung deiner Auswahl dient der von dir gewünschten Datenschutzfunktion. Optionale Speicherungen und Zugriffe benötigen deine vorherige Einwilligung.

Analyse und Marketing

Google Analytics. Wenn du der Kategorie „Analyse“ zustimmst, laden wir Google Analytics (Measurement-ID G-25SWFPTEXZ), um die Nutzung unserer Website zu verstehen. Der Dienst wird vor deiner Einwilligung nicht geladen.

Meta Pixel. Wenn du der Kategorie „Marketing“ zustimmst, laden wir den Meta Pixel (Pixel-ID 1398037355644009). Damit können Seitenaufrufe gemessen und die Wirkung von Werbung ausgewertet werden. Der Meta Pixel wird vor deiner Einwilligung nicht geladen.

Rechtsgrundlage für diese optionalen Dienste ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 165 Abs. 3 TKG 2021. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Bei diesen Diensten kann eine Verarbeitung bzw. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR, insbesondere in die USA, stattfinden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google und Meta.

4. Kontakt mit uns

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und die mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu Verträgen oder Buchungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse, sonstige Nachrichten zu beantworten. Erforderliche Geschäftsunterlagen können zusätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufbewahrt werden. Die Website betreibt kein eigenes Kontaktformular.

5. Buchung und Zahlung über Eversports

Für Kursbuchungen, Mitgliedschaften, Produkte und den Zahlungsvorgang verwenden wir Eversports. Beim Laden eines Widgets werden technische Verbindungsdaten an Eversports übermittelt. Bei einer Buchung oder einem Kauf verarbeitet der Dienst die dafür benötigten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, ausgewählte Stunde oder ausgewähltes Produkt, Buchungsdaten sowie Zahlungs- oder Transaktionsinformationen. Wir erhalten die Informationen, die wir für deine Teilnahme, Mitgliedschaft und deinen Kauf benötigen.

Die Anbahnung und Erfüllung deiner Buchung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Buchhaltung und andere anwendbare gesetzliche Pflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Erforderliche Angaben werden im Buchungsvorgang gekennzeichnet. Ohne sie ist der gewünschte Vorgang gegebenenfalls nicht möglich.

Eversport GmbH betreibt die Plattform. Ihre Rolle hängt von der Tätigkeit ab: Sie stellt Werkzeuge für unsere Studioverwaltung bereit und betreibt zugleich eigene Nutzerkonten und Plattformdienste. Beteiligte Zahlungsanbieter können eigene datenschutzrechtliche Verantwortlichkeiten haben. Beachte die Datenschutzerklärung von Eversports und die Hinweise im Zahlungsvorgang.

Buchungs- und Mitgliedschaftsdaten erhalten wir von dir und über die Eversports-Buchungsplattform. Welche Zahlungsdaten wir einsehen können, hängt vom Zahlungsmittel und den Plattformberechtigungen ab.

6. Newsletter

Unser Newsletterformular von Eversports erfasst Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, damit wir dir Studioneuigkeiten, Angebote und Kursinformationen senden können. Das Abonnement ist freiwillig und beruht auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Freigabe der Eversports-Einbettung ist von der Anmeldung zu Werbe-E-Mails getrennt.

Bei der Anmeldung wirst du gebeten, das Abonnement per E-Mail zu bestätigen. Dieses Verfahren wird Double-Opt-in genannt. Anmelde- und Bestätigungsnachweise dienen der Dokumentation deiner Entscheidung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Abmeldefunktion im Newsletter oder per E-Mail an hello@reformersessions.at widerrufen. Die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitung bleibt unberührt. Erforderliche Nachweise über Einwilligung oder Widerruf können zur Dokumentation und zur Vermeidung weiterer unerwünschter Nachrichten nach den unten genannten Kriterien aufbewahrt werden.

Für elektronische Direktwerbung gilt außerdem § 174 TKG 2021. Die Newsletter-Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Kauf von Stunden oder Mitgliedschaften.

7. Schutz eingebetteter Formulare

Im Newsletterformular von Eversports wurde Google reCAPTCHA zum Schutz vor automatisierten Eingaben angezeigt. Dieser Schutz wird vom Formularanbieter eingebunden und nicht durch ein eigenes Skript in unserem Websitecode. Dabei können technische Daten und Interaktionsdaten verarbeitet werden, um die Echtheit einer Anfrage zu beurteilen. Die konkrete Konfiguration, Speicherung und datenschutzrechtliche Ausgestaltung hängen von der Einbindung durch den Anbieter ab.

Weitere Informationen findest du bei Eversports und in Googles aktuellen Informationen zu reCAPTCHA. Wenn du das eingebettete Formular nicht verwenden möchtest, kannst du uns per E-Mail kontaktieren.

8. Instagram-Videos

Instagram-Videos werden erst geladen, wenn du Instagram in den Cookie-Einstellungen erlaubst. Meta erhält dann technische Informationen wie IP-Adresse und Browserdaten und kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Wenn du bei Instagram angemeldet bist, kann Meta deine Interaktion deinem Konto zuordnen. Unsere Verwendung dieser optionalen Einbettung beruht auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Alternativ kannst du den direkten Instagram-Link verwenden. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Meta.

9. WhatsApp, Karten und weitere Links

Unsere Seiten verlinken auf WhatsApp, Google Maps, soziale Profile und weitere externe Dienste. Dabei handelt es sich nicht um eingebettete Chat- oder Kartendienste. Wenn du einem Link folgst, öffnet sich der Dienst des Anbieters. Dort gelten dessen Datenschutzhinweise; der Anbieter kann technische Daten deines Browsers erhalten. Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, erhalten wir außerdem deine Nachricht und die von dir geteilten Kontaktinformationen. Alternativ erreichst du uns per E-Mail oder Telefon.

10. Empfänger und internationale Verarbeitung

Daten können den für Websitebetrieb und Kommunikation benötigten Hosting- und Kommunikationsanbietern, Eversports und den für deine Transaktion benötigten Zahlungsdiensten zugänglich sein. Soweit erforderlich, kommen berufliche Berater oder zuständige Behörden hinzu. Optionale Anbieter erhalten Daten, wenn du ihre Dienste aktivierst oder aufrufst.

Einige Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Ihre aktuellen Hinweise erläutern die für ihre Dienste geltenden Orte und Schutzmaßnahmen, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für unsere Verarbeitung maßgeblichen Regelungen erhältst du auf Anfrage. Die Freigabe einer Einbettung ersetzt keine gesetzlich erforderliche Absicherung einer Drittlandübermittlung.

11. Speicherdauer

Wir bewahren Daten für den Zweck ihrer Erhebung auf und löschen oder anonymisieren sie anschließend, sofern kein weiterer rechtmäßiger Grund eine Aufbewahrung erfordert. Maßgeblich sind insbesondere die Erledigung einer Anfrage, laufende Buchungen oder Mitgliedschaften, eine weiterhin bestehende Newslettereinwilligung, geltende Buchführungs- und Steuerpflichten sowie die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Zugriff auf ausschließlich für gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche aufbewahrte Unterlagen wird entsprechend beschränkt. Anbieter können für ihre eigenverantwortliche Verarbeitung gesonderte Fristen anwenden.

Buchhaltungsunterlagen und steuerlich relevante Belege werden nach § 132 BAO grundsätzlich sieben Jahre ab dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres aufbewahrt. Laufende Verfahren oder andere anwendbare Pflichten können eine längere Aufbewahrung erfordern. Nicht sämtliche Website-, Anfrage- oder Newsletterdaten werden deshalb sieben Jahre gespeichert.

12. Deine Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an hello@reformersessions.at. Du kannst dich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Österreichischen Datenschutzbehörde. Unser Websitecode führt keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung durch. Bei Änderungen unserer Dienste oder Verarbeitung kann diese Erklärung aktualisiert werden.

Die österreichische Datenschutzbehörde erreichst du unter Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich, oder dsb@dsb.gv.at.